Licences & Paiements
Matchs & Victoires
Progression par type de licence
Répartition par catégorie
Échéances à vérifier
Paiements "à venir" dont la date prévue est dépassée.
Coût des licences fédérales par équipe
Somme des paniers FFVolley (part fédérale + ligue + comité + assurance) importés sur chaque fiche, répartie par équipe.
| Nom | Prénom | Né(e) | Catégorie | Équipe | Tarif | Payé | Reste | Licence |
|---|
1. Export licences (myFFVolley)
Charge le fichier CSV exporté depuis le portail fédéral (liste des licenciés du club). Le logiciel rapproche automatiquement chaque ligne avec une adhérente existante (nom + prénom) et met à jour son statut de licence, son numéro et sa catégorie fédérale. Les lignes non reconnues sont listées ci-dessous : tu peux les ajouter comme nouvelles fiches.
2. Bordereaux de règlement FFVolley (paniers / coûts fédéraux)
Charge le fichier export des bordereaux (part fédérale, part ligue, part comité, assurance…). Chaque ligne est rattachée à l'adhérente correspondante (par n° de licence, ou à défaut par nom). Une même personne peut avoir plusieurs lignes (joueur + encadrant + dirigeant) : elles sont toutes conservées dans sa fiche, tu peux supprimer une ligne en trop directement depuis la fiche adhérente.
3. Détails administratifs FFVolley (fichier par licence)
Charge le fichier détaillé par n° de licence (adresse, contact, catégorie, rôles fédéraux…). Il vient compléter et fiabiliser les fiches : date de naissance, adresse, téléphone, e-mail, rôles (joueur / encadrement / dirigeant…).
4. Paiements HelloAsso (export des transactions)
Charge l'export CSV des paiements HelloAsso. Choisis la campagne dans la liste (elle se remplit après le chargement du fichier) puis rapproche chaque commande avec une adhérente par e-mail ou par nom du payeur. Une commande avec plusieurs paiements (paiement en plusieurs fois) crée une ligne par versement. Pour les paiements faits par un parent, assigne manuellement la bonne fiche dans la liste "non reconnues".
5. Import calendrier FFVolley
Fichier "Export licences / calendrier" FFVolley (CSV ; séparateur point-virgule). Les équipes loisirs sont affichées mais non gérées sportivement.
Liste d'émargement pour l'Assemblée Générale
Sélectionne les adhérentes de 16 ans et plus, à jour de leur cotisation (reste à encaisser = 0€) à la date choisie. Génère une feuille imprimable Nom / Prénom / N° de licence / Signature, ainsi qu'un fichier complémentaire avec les détails administratifs de ces mêmes adhérentes.
| Nom | Prénom | Équipe | Type licence | Libéro | N° | Coupe | Maillot | Polo | Short | Chauffe | Haut survêt | Bas survêt |
|---|
Récap équipementier — par type et taille
Quantités à commander, regroupées par type d'article puis par taille. Le détail nominatif (ci-dessus) reste nécessaire pour le flocage nom/numéro.
Matchs 0
Composition de la feuille de match
Nouvelle proposition de passerelle
Passerelles en cours 0
| Joueuse | Origine | Cible | Statut | Étape | Action |
|---|
Nouvelle prospect
Prospects suivies 0
| Nom | Prénom | Tél | Âge | Poste | Équipe(s) cible(s) | Étape |
|---|
Effectif projeté — rentrée prochaine
Vue de projection uniquement : ce que tu coches ici n'a aucune incidence sur les fiches adhérentes actuelles.
Effectif actuel
| Nom | Prénom | Poste | Quitte le club |
|---|
Effectif projeté
| Nom | Prénom | Poste | Origine |
|---|
Affectation des coachs
Une fois affecté, le coach intègre le collectif de l'équipe (listé à part en composition, hors effectif). Principal/adjoint est une étiquette d'identification (utile dès qu'il y a 2 coachs sur une équipe, pas seulement en Coupe de France), sans différence de droits dans l'outil.
| Coach | Équipe | Rôle |
|---|
Planning — équipes
| Équipe | Coach principal | Coach adjoint | Créneaux | Tailles connues | Cotisations facturé/reçu | Classement |
|---|
Créneaux d'entraînement
Grille en tranches d'1h. Clique une case pour choisir l'équipe (couleur par équipe), ou laisse vide pour libérer le créneau. Les cases grisées sont hors de la plage horaire fixe du jour (lundi/mardi/jeudi/vendredi 18h-22h, mercredi 14h-22h, samedi 10h-12h — le reste du samedi est réservé aux matchs). Gymnases et terrains configurables dans Paramètres.
Nouvel événement
Tournois, stages et événements du club (loto, réunion, gala…). Ils s'affichent automatiquement en lecture dans l'onglet My Academy. Ajoute un lien HelloAsso si l'événement est payant.
Événements à venir & passés
Club & saison
Important pour les tailles : chaque équipementier a ses propres correspondances de taille (ex. Majestee en 2025-2026, Erea en 2026-2027).
Logo du club (Saison ${state.club.season || "N.C."})
Téléchargez le logo de votre club pour cette saison. Format recommandé : 200 × 200 px ou carré pour un bon rendu. Il s'affichera dans le header et sera archivé au changement de saison.
Le logo est affiché dans le header de l'application.
Gymnases (à ajuster chaque saison)
La mairie réaffecte les gymnases chaque saison — ajoute/retire-les ici. La capacité max de terrains détermine combien de lignes apparaissent pour ce gymnase dans la grille de créneaux (Coachs) ; certains jours tu n'en montes qu'une partie, les autres lignes restent vides. Les plages horaires globales (18h-22h en semaine, 14h-22h le mercredi, 10h-12h le samedi) sont fixes.
| Gymnase | Terrains max |
|---|
Créneaux disponibles (Geiler = tous les créneaux)
Sauf pour Geiler, configure ici les créneaux réels qui te sont mis à disposition. Seuls les créneaux cochés s'afficheront dans l'onglet Coachs.
Visuels des maillots
Téléchargez les photos des maillots et équipements utilisés cette saison. Dimension recommandée : 500 × 600 px minimum (portrait) pour un bon rendu. Elles s'afficheront dans l'onglet Maillot > Equipementier.
Équipes pour créneaux, planning et synchronisation FFVB
Définissez ici toutes les équipes de la saison pour les créneaux d'entraînement et la synchronisation FFVB. Chaque équipe peut avoir plusieurs groupes (ex: M11 Filles 1, M11 Filles 2). Remplissez "Code", "Label", "Roster" pour les créneaux, et "Entité FFVB" + "Poule FFVB" pour la synchronisation automatique des calendriers.
| Code | Label | Roster | Entité FFVB | Poule FFVB | Statut |
|---|
Catégories, tranches d'âge et tarifs
La catégorie est suggérée automatiquement à partir de l'année de naissance (modifiable fiche par fiche). Le tarif de base correspond au tarif "hors résident" ; la réduction Lattes ci-dessous s'applique aux adhérentes cochées "résidente à Lattes".
| Catégorie | Né(e) entre | et | Tarif de base |
|---|
Coche automatiquement "résident·e à Lattes" pour toute fiche dont la ville est Lattes ou le code postal 34970 (ne décoche jamais une case déjà cochée, et ne retouche pas le tarif déjà enregistré).
Paiements sans fiche 0
Paiements conservés lors de la suppression d'une fiche (ex. quelqu'un paie puis se désiste avant sa licence). Ils ne comptent dans aucune statistique d'adhérente mais gardent la trace comptable. Tu peux les supprimer définitivement une fois traités (remboursement, don, etc.).
Plages de numéros de maillot par équipe
Réserve une tranche de numéros par équipe (limite fédérale globale : 1 à 99) pour éviter les conflits quand une joueuse change d'équipe en cours de saison ou est sélectionnée en sélection type "Coupe de France". L'onglet Maillots alerte si un numéro sort de sa plage ou est utilisé deux fois dans la même équipe.
| Équipe | De | À |
|---|
Gestion de la saison
Quand la saison est terminée, clôture-la pour l'archiver (elle reste consultable) et démarrer une nouvelle liste vide, ou en repartant des mêmes fiches (coordonnées conservées, paiements/licences/paniers remis à zéro).
Saisons archivées
Fichier de données
Pour un usage partagé, enregistre ce fichier HTML ainsi que le fichier adherents-mhscvb-academy-lattes.json dans le même dossier Google Drive synchronisé sur ton PC (Drive pour ordinateur). Ouvre toujours le fichier HTML directement depuis ce dossier (double-clic), dans Chrome ou Edge, pour bénéficier de l'enregistrement automatique. Chaque membre du bureau ouvrant le même fichier verra les mêmes données une fois Drive synchronisé.